ISO 41001 Upravljanje objektima – Sistemi upravljanja

Šta je ISO 41001?

ISO 41001 je međunarodni standard koji označava zahteve za sistem upravljanja objektima. Standard ISO 41001 pomaže organizacijama da upravljaju svojim objektima, uključujući zgrade, infrastrukturu i imovinu, na sistematičan i efikasan način.

Standard ISO 41001 označava zahteve za sistem upravljanja objektima kada organizacija:

• treba da pokaže efektivnu i efikasnu primenu pri podržavanju ciljeva organizacije;
• ima za cilj da dosledno ispunjavanje potreba zainteresovanih strana i primjenjivih zahteva;
• cilj standarda ISO 41001 je da bude održiv u globalno konkurentnom okruženju.

Navedeni zahtevi u standardu ISO 41001 nisu specifični za sektor i namijenjeni su da budu primjenljivi na sve organizacije ili njihove delove, bilo da su javni ili privatni sektor, i bez obzira na vrstu, veličinu i prirodu organizacije ili geografsku lokaciju.

Kome je namenjen ISO 41001?

Standard ISO 41001 namenjen je za organizacije koja žele da:

• uspostave, implementiraju, održavaju i unapredi integrisani sistem;
• da se uvere u usklađenost sa svojom navedenom politikom upravljanja;
• pokazuju usklađenost sa ovim dokumentom;
• su samoopredeljene i da imaju samodeklaraciju;
• traže potvrdiu njegove usklađenosti od strane zainteresovanih strana u organizaciji;
• tražen potvrdu o svojoj samodeklaraciji od strane van organizacije;
• traže sertifikaciju svog integrisanog sistema od strane akreditovanog sertifikacionog tela.

Struktura standarda ISO 41001?

Ovaj document može se razmatrati kroz metodologiju procesnog pristupa poznatu kao „Plan-Do-Proveri-Deluj” (PDCA). PDCA se može ukratko opisati na sledeći način.

Planirajte: uspostavite ciljeve i procese neophodne za isporuku rezultata u skladu sa zahtevima kupaca i politikama organizacije.

Uradite: implementirajte procese.

Proverite: nadgledajte i merite procese i proizvod u odnosu na politike, ciljeve i zahteve za proizvod i izveštavajte o rezultatima.

Delujte: preduzmite radnje za stalno poboljšanje performansi procesa.

Prednosti uvođenja ISO 41001?

Prednosti uvođena standarda ISO 41001:

• poboljšava produktivnost radne snage, bezbednost i zdravlje;
• poboljšana komunikacija zahteva i metodologija između organizacija javnog i privatnog sektora;
• poboljšana efikasnost i efektivnost, čime se poboljšavaju troškovi organizacije;
• poboljšana konzistentnost usluge;
• obezbeđuje zajedničke platforme za sve vrste organizacija.

Šta je to implementacija ISO 41001?

Implementacija standarda ISO 41001 postaće sve učestalija, zbog širokog međunarodnog interesa.

Prvi deo je mnogo duži i teži i zahteva ozbiljan rad na pripremi same organizacije i usklađivanja poslovanja prema zahtevima ISO 41001 standarda. Ovaj deo se ogleda u pripremi dokumentacije i obuci zaposlenih na osnovu zahteva samog standarda. Pravi se sledeća dokumentacija: poslovnik, misija, vizija, politika, procedure, radna uputstva (instrukcije), zapisi i ostale dokumentovane informacije koje treba da zadovolje tražene zahteve, odnosno potrebne uslove za implementaciju i sertifikaciju za ISO 41001 standard. Kada se priprema za uvođenje ISO 41001 standarda uspešno završi od strane konsultanta (eksperta) za ISO standarde, onda dolazi na red sama sertifikacija.

Šta je to sertifikacija ISO 41001?

Da bi napredovali prema sertifikaciji ISO 41001, mali projekti koji koriste ISO 41001 strukturu i odredbe služe za dokumentovanje rezultata, postavljajući scenu za sertifikaciju kada budu spremni. Ovaj pristup ima prednosti ekonomičnosti i učenja.

Aneks ISO 41001 je neophodan i dovoljan za planiranje, objašnjenje i navođenje funkcija za dodeljivanje i procenu. Kontrola operacija uključuje „isporuku propisanih, merljivih rezultata”, „postizanje kroz planirane, dosledne i replicirajuće planirane mehanizme” i „obezbeđivanje dokumentovanog izveštavanja o rezultatima”. Kako nastaju ovi elementi, specifičnosti zašto, šta, kada i kako – standard ne nudi, samo da se moraju demonstrirano uklapati u okolnosti, potrebe i kulturu. Svako rešenje je drugačije, ali okvir je univerzalan.

Sertifikaciju za ISO 41001 standard sprovode sertifikacione kuće koja proveravaju procedure i ostale dokumentovane informacije nastale u pripremnom periodu i daju svoju konačnu odluku o primeni zahteva standarda. Sertifikaciona kuća šalje u proveru svoje eksperte, poznatije kao Auditore (proveravače). Njihov zadatak je da izvrše sertifikacionu proveru kako bi utvrdili stepen usklađenosti sa zahtevima standarda. Na osnovu njihovog izveštaja i nalaza otkrivenih tokom provere, rukovodstvu organizacije daje konačna ocena o sertifikaciji. Ako je organizacija zadovoljila i uspešno prošla sertifikacionu proveru, onda dobija zvaničan sertifikat odobren od strane akreditovanog sertifikacionog tela.