ISO 37301 Sistemi upravljanja usaglašenošću – Zahtevi sa uputstvima za upotrebu

Šta je ISO 37301?

ISO 37301 je međunarodni standard za sisteme upravljanja usaglašenošću (CMS). On pruža smernice za uspostavljanje, razvoj, implementaciju, evaluaciju, održavanje i poboljšanje efikasnog i brzog sistema upravljanja usaglašenošću unutar kompanije.

Kome je namenjen ISO 37301?

Standard ISO 37301 je ključan za kompanije koje žele da obezbede poštovanje zakona, propisa i etičkih standarda u svom operativnom kontekstu. Pomaže u ublažavanju rizika, negovanju kulture integriteta i poboljšanju organizacionog upravljanja i ugleda. Namenjen je kompanijama bilo koje veličine koje žele da uspostave robustan sistem upravljanja usklađenošću. Dok se standard ISO 37001 posebno fokusira na sisteme upravljanja protiv podmićivanja, a standard ISO 37301 pokriva širi obim pitanja usklađenosti.

Prednosti uvođenja ISO 37301?

Prednosti uvođenja standarda ISO 37301 su:

  • Promoviše etičke poslovne prakse i smanjuje rizik od nepoštovanja propisa;
  • Povećava poverenje među zainteresovanim stranama;
  • Unapređuje procese upravljanja i operativnu efikasnost;
  • Podržava korporativno upravljanje i odgovornost.

Šta je to implementacija ISO 37301?

Implementacija sistema upravljanja usaglašenošću u skladu sa standardom ISO 37301 podrazumeva nekoliko ključnih koraka.

  • Liderstvo i posvećenost:
  • Pokažite posvećenost liderstva usaglašenosti unutar kompanije.
  • Uspostavite politiku usaglašenosti koja je usklađena sa ciljevima kompanije.
  • Obim i kontekst:
  • Odredite obim sistema upravljanja usaglašenošću.
  • Razumite interni i eksterni kontekst, uključujući zakonske i regulatorne zahteve.
  • Zakonska i regulatorna usaglašenost:
  • Identifikujte i poštujte relevantne zakonske i regulatorne zahteve koji se primenjuju na kompaniju.
  • Budite informisani o promenama u zakonodavstvu koje mogu uticati na usaglašenost.
  • Politika usaglašenosti:
  • Razvijte politiku usaglašenosti koja definiše posvećenost kompanije poštovanju zakonskih i regulatornih zahteva.
  • Procena rizika:
  • Identifikujte i procenite rizike usaglašenosti povezane sa aktivnostima kompanije.
  • Utvrdite neophodne kontrole za upravljanje i ublažavanje rizika usaglašenosti.
  • Ciljevi i zadaci usaglašenosti:
  • Uspostavite specifične, merljive i vremenski ograničene ciljeve usaglašenosti.
  • Postavite ciljeve za postizanje i održavanje usaglašenosti sa važećim zakonima i propisima.
  • Kontrole usaglašenosti:
  • Implementirajte kontrole i procedure kako biste osigurali usklađenost sa zakonskim i regulatornim zahtevima.
  • Razvijte procese za praćenje i sprovođenje usaglašenosti.
  • Komunikacija i obuka:
  • Obavestite zaposlene i relevantne zainteresovane strane o politikama, ciljevima i očekivanjima usaglašenosti.
  • Obezbedite obuku zaposlenima o zahtevima usaglašenosti i njihovim odgovornostima.
  • Praćenje i merenje:
  • Implementirajte sisteme za praćenje i merenje učinka usaglašenosti.
  • Redovno procenjujte usklađenost kompanije sa utvrđenim ciljevima.
  • Analiza podataka i izveštavanje:
  • Analizirajte podatke o učinku usaglašenosti kako biste identifikovali trendove, oblasti za poboljšanje i mogućnosti.
  • Pripremajte redovne izveštaje o dostignućima i inicijativama u pogledu usaglašenosti.
  • Pravni registar:
  • Uspostavite pravni registar koji dokumentuje i prati primenljive zakonske i regulatorne zahteve.
  • Redovno ažurirajte pravni registar sa promenama u zakonodavstvu.
  • Interne revizije:
  • Sprovodite interne revizije kako biste procenili efikasnost sistema upravljanja usaglašenošću.
  • Osigurajte da revizije pokrivaju relevantne zakonske i regulatorne zahteve.
  • Pregled menadžmenta:
  • Sprovodite periodične preglede menadžmenta kako biste procenili ukupne performanse sistema upravljanja usaglašenošću.
  • Koristite nalaze pregleda za donošenje informisanih odluka i poboljšanja.
  • Kontinuirano unapređenje:
  • Uspostaviti procese za kontinuirano unapređenje sistema upravljanja usaglašenošću.
  • Redovno preispitati i ažurirati prakse usaglašenosti na osnovu povratnih informacija i promenljivih zahteva.
  • Dokumentacija i vođenje evidencije:
  • Razvijati i održavati dokumentaciju u vezi sa politikama, procedurama i praksama usaglašenosti.
  • Voditi evidenciju o revizijama, obuci i svim promenama napravljenim u sistemu upravljanja usaglašenošću.
  • Pravna i etička razmatranja:
  • Osigurati da su prakse usaglašenosti usklađene sa pravnim, etičkim i profesionalnim standardima.
  • Uspostaviti procese za rešavanje pravnih i etičkih pitanja vezanih za usaglašenost.
  • Integracija sa drugim sistemima upravljanja:
  • Integrisati upravljanje usaglašenošću sa drugim relevantnim sistemima upravljanja, kao što su upravljanje kvalitetom ili upravljanje zaštitom životne sredine.

Prateći ove korake, kompanije mogu implementirati sistem upravljanja usaglašenošću u skladu sa standardom ISO 37301. Redovni pregledi i ažuriranja su neophodni kako bi se osigurala kontinuirana efikasnost i relevantnost praksi upravljanja usaglašenošću.